Cómo pasar tu presupuesto de Opus al control de obra sin capturarlo otra vez
Qué información del presupuesto de Opus necesitas para controlar la obra (conceptos, análisis, insumos y sobrecostos), por qué el control se lleva a costo directo y cómo importarlo paso a paso.
Opus es el programa con el que la mayoría de las constructoras en México arman sus presupuestos y concursos. El problema empieza cuando se gana la obra: el presupuesto se queda en Opus y el control real se hace en Excel, recapturando conceptos, cantidades y precios. Esa recaptura cuesta días y, peor aún, mete errores que nadie detecta hasta que la obra ya se pasó.
En esta guía te explicamos qué información del presupuesto necesitas llevar al control de obra, qué cuidar antes de hacerlo y cómo pasarlo sin capturar nada.
Qué necesitas del presupuesto para controlar la obra
No basta con la lista de conceptos y el total. Para controlar la obra contra lo presupuestado necesitas cinco cosas:
| Información | Para qué la usas en el control |
|---|---|
| Catálogo de conceptos (clave, descripción, unidad, cantidad) | Medir avance y cobrar estimaciones |
| Estructura de agrupadores (frentes, partidas, niveles) | Comparar costo por partida, no solo por obra |
| Análisis de precios unitarios | Saber cuánto material y mano de obra debía llevar cada concepto |
| Insumos con su precio | Explosión de insumos, compras y comparación de precios |
| Sobrecostos (indirectos, financiamiento, utilidad) | Separar el costo directo del precio de venta |
Si solo pasas el catálogo con precios de venta, podrás cobrar estimaciones, pero no sabrás si lo que gastas está dentro de lo previsto.
Precio de venta contra costo directo
Este es el punto que más confunde. El precio unitario que muestra Opus ya incluye los sobrecostos: indirectos, financiamiento y utilidad. Para controlar la obra necesitas el costo directo, porque lo que compras y pagas en obra (material, mano de obra, equipo) se compara contra el costo directo, no contra el precio de venta.
Por ejemplo, en el muro de block de nuestra guía de análisis de precios unitarios:
| Dato | Importe por m² |
|---|---|
| Costo directo | $396.11 |
| Precio unitario de venta | $492.89 |
| Factor de sobrecosto | 1.244 |
Si comparas tus compras contra $492.89, la obra siempre va a parecer sana, porque estás usando tu utilidad como colchón sin darte cuenta. El control correcto es:
- Costo directo para comparar contra compras, mano de obra y gastos.
- Precio de venta para estimar y cobrar al cliente.
Por eso, al pasar el presupuesto, el total de costo directo va a ser menor que el total de Opus. No falta dinero: la diferencia son los sobrecostos, y deben quedar registrados aparte.
Antes de pasarlo: revisa esto
- Que sea la versión contratada. Si hubo ajustes de cantidades o precios durante la negociación, pásalos primero en Opus. Lo que importes será tu línea base.
- El primer agrupador. En muchos presupuestos el primer nivel es el nombre de la obra ("CASA LOMAS"), no un frente de trabajo. Si lo importas tal cual, todo queda colgado de un solo agrupador inútil.
- Insumos repetidos. El mismo insumo con dos precios distintos (por ejemplo, "Cemento gris" a $245 en un análisis y a $260 en otro) es un error de presupuesto. Corrígelo antes o márcalo para revisarlo después.
- Análisis sin rendimiento. Un concepto con precio "a mano", sin análisis, no te dirá cuánto material debía llevar.
Congela la línea base
Una vez que el presupuesto está en el control de obra, esa versión es tu línea base: lo que se contrató. No se edita.
Todo lo que cambie después (volúmenes excedentes, conceptos extraordinarios, deductivos) entra como orden de cambio, con su motivo, su importe y su autorización. Así siempre puedes responder tres preguntas: cuánto se contrató, cuánto cambió y por qué, y cuánto vale hoy el contrato.
Qué controlas a partir del presupuesto
Con el presupuesto completo en el sistema de control, se abren todos los procesos de la obra:
- Explosión de insumos: cuánto cemento, acero o block necesita la obra, y cuál insumo pesa más en el costo.
- Compras: cada requisición y orden de compra se compara con lo presupuestado para ese insumo.
- Estimaciones: cobras lo ejecutado con los precios contratados. Te lo explicamos en la guía de estimaciones de obra.
- Control de costos: lo presupuestado contra lo comprometido y lo real, por partida. Más detalle en control de costos de obra.
Cómo lo resuelve Petrus connect
En Petrus connect el presupuesto de Opus se importa directamente, sin exportadores ni Excel intermedios:
- Cierra la obra en Opus. Mientras está abierta, Windows no deja leer el archivo.
- En el presupuesto de la obra, abre el menú Importar / Exportar y elige Importar desde Opus.
- Selecciona el archivo .mdf de la obra. Normalmente está en Documentos › Ecosoft › Presupuesto programable › Proyectos. El archivo se lee en tu navegador y no se modifica.
- Acomoda los agrupadores: decides qué nivel de Opus es frente, cuál es partida y cuál es nivel, y puedes omitir el primero si es el nombre de la obra.
- Revisa la vista previa: conceptos, insumos nuevos y existentes, el total con y sin sobrecostos y el factor que trae Opus.
- Importa. Se guardan los conceptos con sus análisis, los compuestos, los insumos y, si lo eliges, los sobrecostos de Opus aplicados a la obra.
Después, cada insumo tiene un solo precio en toda la empresa, el presupuesto se convierte en la línea base de la obra y los cambios entran por órdenes de cambio. Si tu equipo presupuesta en PlanAXA, funciona igual con su archivo .xdb.