Software para constructoras en México: qué debe tener y cómo elegir
Las funciones que de verdad necesita una constructora mexicana en un software (presupuestos, control de costos, compras, lista de raya, SAT y trabajo en campo) y las preguntas que conviene hacer antes de contratar.
La mayoría de las constructoras pequeñas y medianas en México administran sus obras con una mezcla de herramientas: un programa de presupuestos, varios archivos de Excel, el sistema del contador y muchos grupos de WhatsApp. Funciona mientras hay dos o tres obras. Cuando la empresa crece, la información se pierde entre esas herramientas y el dueño deja de saber, con certeza, cuánto gana en cada obra.
Un software para constructoras debería resolver eso. En esta guía te decimos qué funciones son indispensables, cuáles son deseables y qué preguntar antes de elegir.
Las opciones que hay hoy
| Opción | Lo bueno | El límite |
|---|---|---|
| Excel y WhatsApp | Gratis, flexible, todos lo saben usar | Nada se conecta; los números se reconstruyen a mano a fin de mes |
| Software de presupuestos | Muy bueno para precios unitarios y concursos | Después de ganar la obra, el control real se hace en otro lado |
| ERP genérico | Contabilidad y facturación sólidas | No entiende obras, partidas, estimaciones ni lista de raya |
| Software de obra extranjero | Muy completo en gestión de proyectos | Caro, en dólares y sin las particularidades fiscales y laborales de México |
| ERP para construcción | Une presupuesto, obra y administración | Hay que elegir uno que tu equipo de campo realmente use |
Funciones indispensables
1. Presupuestos con precios unitarios
Debe manejar conceptos, análisis de precios unitarios, insumos y compuestos. Y, sobre todo, importar los presupuestos que ya tienes: si tu equipo presupuesta en Opus u otro programa, no deberías capturar todo otra vez.
2. Control de costos por obra
Comparar lo presupuestado contra lo comprometido y lo realmente gastado, con el avance físico, para saber antes de terminar si la obra va a ganar o perder. Si quieres profundizar, revisa nuestra guía de control de costos de obra.
3. Compras ligadas al presupuesto
Requisiciones desde la obra, órdenes de compra con autorización por monto y recepción de material. Cada compra debería quedar comprometida contra la obra y generar su cuenta por pagar sin captura doble.
4. Gastos de campo desde el celular
La caja chica y los gastos del residente son la fuga más común. El software debe permitir registrar un gasto con la foto del ticket en el momento, con la obra asignada.
5. Asistencia y lista de raya
Capturar la asistencia diaria de las cuadrillas y calcular la lista de raya, cargando la mano de obra al costo de cada obra. Te lo explicamos en la guía de lista de raya en construcción.
6. Cuentas por pagar, por cobrar y estimaciones
Saber quién te debe, a quién le debes y qué vence esta semana. En obra eso incluye estimaciones, anticipos y su amortización, y retenciones.
7. Facturas del SAT
En México, conectar las facturas recibidas y emitidas con los gastos y los cobros ahorra días de conciliación. Lo ideal es descargar los CFDI directamente del SAT y relacionarlos solos con los movimientos.
8. Permisos por obra y por persona
El residente no debería ver las finanzas de la empresa, y el director de una obra no tiene por qué ver las demás. Busca roles y permisos por módulo, por obra y con límites de monto para autorizar.
Funciones que marcan la diferencia
- Uso real en campo. Si el residente tiene que abrir una computadora, no lo va a usar. Una app en el celular o, mejor aún, captura por WhatsApp hace la diferencia.
- Planos y modelos en el mismo lugar, para revisar y marcar sin cambiar de herramienta.
- Tareas, calendario y chat por obra, para que lo que se acuerda quede ligado a la obra y no perdido en un grupo de WhatsApp.
- Un asistente que responda con tus datos: preguntar "¿cuánto llevamos gastado en la nave?" y obtener la respuesta al momento.
Preguntas antes de contratar
- ¿Puedo importar mis presupuestos actuales o tengo que capturarlos?
- ¿Mi residente lo puede usar desde el celular sin capacitación larga?
- ¿Cuánto cuesta por usuario y qué pasa cuando crezca el equipo?
- ¿Los precios están en pesos y con IVA incluido?
- ¿Puedo probarlo con mis datos antes de pagar?
- ¿Quién me ayuda a migrar la información y capacitar al equipo?
- ¿Puedo exportar mis datos si un día decido cambiar?
Cómo lo resuelve Petrus connect
Petrus connect es el software para constructoras y despachos de arquitectura con un asistente de IA en cada proceso:
- Presupuestos con precios unitarios e importación directa desde Opus y PlanAXA.
- Control de costos, compras, almacén, estimaciones y lista de raya conectados por obra.
- Gastos con foto del ticket, asistencia y requisiciones por WhatsApp: el residente dicta y el asistente registra cuando confirmas.
- Descarga masiva de facturas del SAT y conciliación bancaria.
- Planos, modelos 3D, tareas, calendario, CRM y chat por obra en la misma plataforma.
- Plan gratis para quien trabaja por su cuenta y 14 días de prueba sin tarjeta en los planes para empresas.